很多職場人士都用過郵箱,都是企業已經開通好的,員工直接拿過來用就行,那你知道TOM企業郵箱開通流程是什麽樣的嗎?郵箱後綴格式在注冊時該如何填寫,下麵為大家聊聊如何創建一個標準的電子郵箱。
電子郵箱怎麽注冊
企業郵箱注冊方式有多種申請方法,有線上提交申請,有撥打客服熱線谘詢,在開通前需要提交信息給到服務商進行確認,無誤後就能注冊了。需要提供的信息有:聯係人、聯係方式、開通郵箱數量、域名、公司名稱等,二十分鍾就能開通好拿到管理員賬號,TOM企業郵箱開通5年能用10年喲!
這裏說明下,企業郵箱開通好之後會先拿到管理員賬號,由企業自行創建具體賬號名稱和用途,如果是第一次開通企業郵箱,請不必感到疑惑,有任何問題都可隨時谘詢客戶經理,幫您一一解答。
電子郵件格式怎麽填寫
郵箱已經注冊好了,那該如何使用呢,簡單的郵件收發,看下界麵就知道如何操作了,重點給大家講下,標準的電子郵件格式是什麽樣的,如何發送一封標準的郵件。
郵件內容包含:郵件主題、收件人地址、郵件正文、簽名以附件,那如何編輯一封規範的郵件呢?
創建一個電子郵件
郵件主題:郵件主題是接收者直觀了解郵件內容的信息來源,通過郵件主題,可以看出主要講的內容是什麽,所以郵件主題一定要緊扣郵件正文。
收件人地址:收件地址是郵件接收人,所以一定要仔細檢查好,地址是否有填錯以及輸入了不是對應接收人員的情況,避免發錯人員和郵件發不出去的狀況。
郵件正文:郵件正文內容一定要分段表達,有清晰的條例,不出現無相關信息,重點內容突出表現。
簽名:簽名是對外業務聯係的一張明信片,所以簽名一定要嚴格按照公司要求進行設置。
附件:發送的附件最好標記上序號,例如:附件01-*** 附件02-***,讓收件人能夠立馬找到對應的附件進行查閱。
一封規範的郵件就由以上組成,好的郵件規範不僅讓自己新生喜悅,更是對閱讀者的尊重,所以一定要把握好每次發郵件的機會。
延伸閱讀:
https://news.tom.com/202111/3256380582.html
https://news.tom.com/202111/3062842044.html
https://news.tom.com/202201/3260104636.html
本文到此結束,希望對大家有所幫助呢。

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